Engagement de Protection des données personnelles – Randstad Sourceright EMEA bv

Randstad Sourceright EMEA bv s’engage pour la protection des données personnelles afin de ne pas porter atteinte aux droits et libertés des personnes concernées. Les données personnelles sont traitées et sécurisées dans le respect des règlementations de protection des données à caractère personnel.

La présente politique en matière de protection des données personnelles explique qui nous sommes, quel type de données ou informations personnelles (ci-après appelées “informations”) Randstad Sourceright EMEA bv (ci-après nommée: “nous” ou “Randstad Sourceright”) collecte sous format informatique ou format papier concernant des candidats potentiels au recrutement (“candidats” ou “vous”) pour nos clients et à quelles fins nous utilisons ces informations.

Randstad Sourceright EMEA bv (Numéro d’immatriculation à la chambre de commerce HR 56859740) est une société de conseil RH basée en France qui propose des services de recrutement à ses clients.

En règle générale, nous collectons des informations relatives à de potentiels candidats à travers des recherches effectuées sur des données publiques telles que, par exemple, des informations professionnelles que les candidats peuvent mettre en ligne sur internet sur des réseaux sociaux professionnels, ou sur des sites de recherche d’emploi, en réponse à des offres d’emploi. Ces informations sont stockées dans nos propres bases de données, que nous utilisons pour mener à bien les missions de recrutement confiées par nos clients. Si un candidat est identifié comme étant en phase avec les besoins exprimés pour une recherche d’emploi spécifique, nous nous mettons en relation avec le candidat afin de savoir s’il souhaite être informé de cette opportunité d’emploi et, le cas échéant, nous l’inviter à nous transmettre des informations complémentaires. Nous lui demandons s’il consent à ce que nous conservions ces informations complémentaires dans notre base de données et à ce que nous les soumettions à nos clients.

Randstad Sourceright est le responsable de traitements, à savoir une entité définissant les finalités et les moyens pour traiter les données personnelles dans le strict respect des lois de protection de la confidentialité, et cet engagement s’applique à toutes les données collectées ou reçues concernant ses candidats.

 

Utilisation de “cookies” sur internet

Notre site internet utilise des cookies (c’est-à-dire un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur lors de la visite de notre site internet) et d’autres outils de mesure du trafic sur notre site. Pour plus d’informations sur ces « cookies », merci de consulter nos pratiques et engagements sur http://www.randstadsourceright.com/cookies/.

 

Comment collectons-nous les informations?

Nous collectons ces informations de différentes façons:

  • Depuis des sources publiques accessibles sur internet. Par exemple, nous faisons des recherches sur les réseaux sociaux professionnels et sur les sites de publication d’offres d’emploi afin de collecter des informations professionnelles publiées par les candidats eux-mêmes,
  • Directement de vous. Nous vous invitons à nous communiquer des informations professionnelles vous concernant si nous vous avons sélectionné comme candidat potentiel pour un poste à pourvoir pour le compte de nos clients. Nous vous offrons également la possibilité de vous enregistrer dans notre base de données pour de futures offres d’emploi à pourvoir pour nos clients.
  • Via l’utilisation de notre site internet et de vos interactions avec nous. Vous pouvez consulter ou utiliser notre site internet, et nous pouvons utiliser des outils de traçage pour collecter des informations sur votre façon d’utiliser notre site internet. Nous pouvons également conserver des informations sur d’autres interactions avec vous, par exemple des correspondances que nous pourrions avoir ou des échanges sur les réseaux sociaux professionnels.

 

Quel type d’informations collectons-nous?

Dans notre base de données, nous cherchons à collecter les informations suivantes sur nos candidats:

  • Nom
  • Postes occupés (précédents & actuel)

  • Nom de l’employeur (société)

  • Adresse e-mail et numéro de téléphone

  • Ville et pays de résidence

  • Connaissances linguistiques

  • Expérience professionnelle

  • Compétences professionnelles

  • Formation

  • Les sources d’information utilisées pour le candidat

  • Toute autre information que vous êtes susceptible de nous fournir en adéquation avec une offre d’emploi à pourvoir ou avec la recherche d’un profil  pour nos clients.

Nous pouvons également recueillir des informations sur nos échanges avec vous.

 

Comment utilisons-nous ces informations et à quelles fins?

Nous utilisons les informations relatives aux candidats des façons suivantes:

  • Pour rapprocher le profil professionnel du candidat que nous avons stocké dans notre base de données avec les postes que nous cherchons à pourvoir pour nos clients, y compris à des fins administratives, pour la facturation par exemple.
  • Pour communiquer avec les candidats sur nos services. Par exemple, nous pouvons contacter un candidat pour l’informer d’une offre d’emploi qui pourrait l’intéresser et/ou l’inviter à nous communiquer des informations complémentaires sur son profil professionnel, et/ou lui demander son autorisation pour conserver ces données dans notre base de données, et les transmettre à nos clients.
  • A des fins marketing. Les candidats sont susceptibles de recevoir des offres commerciales ou des promotions qui peuvent les intéresser, sous réserve qu’ils aient accepté de recevoir ce type de messages.
  • Pour faire évoluer et améliorer nos produits et services. Nous utilisons ces informations afin de comprendre comment nos services sont utilisés (par exemple notre site internet), afin de les améliorer. Nous pouvons demander à des candidats à participer à des études de marché, à utiliser et stocker leurs retours pour améliorer notre offre de service.
  • A des fins de contrôle et de sécurité. Nous pouvons utiliser ces informations pour : vérifier l’exactitude de ces données que nous conservons ; protéger la sécurité de notre site internet et de nos bases de données ; éviter toute utilisation frauduleuse de son contenu ; protéger les intérêts légitimes du groupe Randstad et de ses clients contre toute attaque illégale.
  • Afin de respecter nos engagements juridiques. Dans certains cas, nous pouvons être dans l’obligation légale de stocker certaines informations sur nos candidats. Par exemple, si nous vous demandons votre accord pour utiliser certaines informations vous concernant, nous conserverons un enregistrement de votre accord, afin de respecter les engagements pris au regard de la loi de protection des données personnelles.

 

Les informations sur les candidats peuvent être partagées avec les parties suivantes
  • Nos clients. Nous proposons nos services de recherches de candidats et de recrutements à un large panel de clients. Quand nous trouvons un candidat en adéquation avec les attendus du client pour un poste donné, nous sommes amenés à communiquer des informations sur le candidat au client. Nous ne le faisons que si le candidat nous a donné son accord préalable, à moins que les informations transmises au client ne le soient sous forme anonyme.
  • A certains de nos fournisseurs. Nous pouvons partager ces informations avec des fournisseurs intervenant sur le processus de recrutement ou sur le stockage informatique. Par exemple, des fournisseurs qui hébergent nos bases de données, ou des prestataires que nous pourrions solliciter pour la phase de recherche de candidats. Dans ce cas, nous mettons en place des engagements contractuels signés par toutes les parties, pour assurer le niveau requis de protections de données personnelles.

 

Combien de temps conservons-nous les informations de nos candidats?

Les informations relatives à un candidat (nom, coordonnées, expérience professionnelle, formation, données sur nos interactions etc.) sont disponibles dans nos bases de données pendant 2 ans à compter du moment où l’information a été stockée dans nos bases de données, ou à compter de notre dernier échange avec le candidat, en fonction de la date la plus récente.

Un candidat qui ne souhaite plus être recruté via nos services peut nous contacter pour nous demander la suppression de toutes les données personnelles le concernant.

 

Droits de candidats en matière de protection des données personnelles

Tout candidat dont les données personnelles ont été stockées dans nos bases de données, peut à tout moment exercer les droits suivants:

  • Accéder/revoir les informations personnelles la concernant stockées dans nos bases de données;
  • Demander une/des correction(s) de ces informations si elles s’avèrent fausses;
  • Demander la suppression de ces informations s’il ne souhaite plus faire partie de notre base de données ou ne souhaite plus être informé des opportunités de carrière que nous pourrions lui proposer en adéquation avec ses qualifications professionnelles;
  • Changer les paramètres de confidentialité choisis précédemment par le candidat. Par exemple, si vous avez accepté de recevoir des “cookies” en provenance de notre site internet, ou de recevoir des messages marketing, vous pouvez à tout moment changer d’avis et procéder à un changement de vos paramètres de confidentialité, pour refuser la réception de « cookies » (à moins qu’ils ne soient nécessaires pour l’utilisation de notre site internet), ou pour refuser la réception de tout message marketing.

A cette fin, vous pouvez contacter Randstad Sourceright à l’adresse suivante: privacy@eu.randstadsourceright.com. Lors de votre démarche, nous pouvons vous demander des informations additionnelles permettant de vous identifier, et de garantir la sécurité de cette démarche.

 

Dispositif de sécurité des données

Nous avons tout un dispositif de mesures en place afin de garantir la sécurité des données personnelles relatives aux candidats. A titre d’exemple, nous utilisons le cryptage des données, les pare-feu informatiques, les logiciels de détections des intrusions et les procédures de sécurité pour garantir la précision et la sécurité de ces données personnelles. Cependant, Internet n’est pas sûr à 100%, et nous ne pouvons garantir que la transmission des données via internet soit fiable et sécurisée, dans tous les cas. Nous vous encourageons donc à être vigilant dans votre utilisation d’Internet et cela consiste, entre autres choses, à ne pas partager vos mots de passe avec d’autres personnes.

 

Transferts de données vers d’autres pays

Notre utilisation des informations relatives aux candidats, en accord avec nos engagements, peut nous amener à transférer ces informations vers d’autres pays, y compris des pays hors de l’Union Européenne. Par exemple, cela peut être lié à une recherche de candidats réalisée par une de nos filiales hors Europe, pour pourvoir un poste en Europe, à la demande d’un client international. Ou cela peut être la conséquence de l’intervention d’un prestataire hors Europe pour notre compte, dans le cadre d’une recherche de candidats. Les lois de ces pays peuvent ne pas exiger le même niveau de protection des données personnelles que le pays de résidence du candidat. Dans ces cas spécifiques, nous mettrons en place les mesures de sécurité et des engagements contractuels en adéquation avec les lois applicables, afin de garantir que les données personnelles sont protégées de façon adéquates.

 

Liens vers d’autres sites internet que nous ne contrôlons pas

Nous pouvons à l’occasion mettre à disposition sur notre site internet des liens vers d’autres sites internet que nous ne contrôlons pas. Cette procédure ne s’appliquera pas aux mesures de confidentialité mises en œuvre par ces autres sites internet. Si vous souhaitez avoir des informations sur la protection de vos données personnelles sur ces autres sites internet, nous vous recommandons de consulter les engagements en la matière, mis à disposition par ces autres sites.

 

Comment nous contacter si vous avez des questions ?

Si vous avez des questions sur ces engagements ou sur tout sujet lié à la protection de vos données personnelles, ou si vous désirez obtenir une copie des informations que nous conservons sur vous, vous pouvez nous contacter : privacy@eu.randstadsourceright.com, ou envoyer un courrier à:

Randstad Sourceright EMEA bv

Attn. of Data Protection Officer, RSR Legal department

Diemermere 25

1112 TC Diemen

The Netherlands

 

Mises à jour de notre politique

Nous sommes amenés à remettre régulièrement à jour cette politique. Quand nous le faisons, nous publions la version mise à jour sur notre site internet. Cette version comportera une date et un numéro différent de la version précédente. Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre site afin d’être informé des évolutions dans les meilleurs délais.

 

Version 6 – 12 avril 2017